Collectes des données personnelles au sein du site Polyvia
La collecte de données personnelles sur le site polyvia.fr est essentiellement effectuée pour vous permettre de bénéficier de l’ensemble des services dePolyvia via différents formulaires:
- Inscription aux évènements Polyvia
- Demande d’information auprès des équipes de Polyvia
- Demande d’adhésion à Polyvia
- Mise en relation avec le réseau Polyvia (adhérents/partenaires )
- Téléchargement de dossiers thématiques
- Accès à l’espace adhérent (uniquement dans le cadre de l’adhésion)
Sur l’ensemble de ces formulaires, nous avons respecté le cadre légal du RGPD en mettant en place les éléments suivants :
- Information sur la finalité du formulaire : vous savez à quoi sert le formulaire et pourquoi nous vous recontacterons et à qui nous transférons les données
- Minimisation des données : nous avons allégé le nombre de données demandées en fonction des cas de figure
- Sécurisation des données : Via un protocole SSL et une gestion sécurisée de notre base de données, nous maintenons un niveau de sécurité élevé sur le parcours de votre donnée
- Traitement différencié en fonction de votre demande en tant que particulier et en tant que professionnel
Pour les visiteurs ayant un accès privilégié à l’espace adhérent de Polyvia, un certain nombre de points a été mis en place pour respecter les choix de chacun
- Préférence de communication par e-mail : en tant qu'adhérent, vous pouvez gérer vos différents abonnements aux lettres infos Polyvia au sein de la rubrique préférence e-mail
Cookies
La collecte des données personnelles se concrétise également par la gestion de votre consentement sur la gestion des cookies. Les cookies sont des fichiers déposés par le serveur sur votre terminal. Ils permettent de reconnaitre et de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites afin de faciliter votre navigation, de comprendre votre parcours ou encore de faciliter le lien vers d’autres plateformes. Retrouvez l’ensemble des informations sur la gestion des cookies sur la page suivante >
Demande sur vos données personnelles
Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Polyvia, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO). Pour rappel voici l’ensemble de vos droits prévus dans le cadre de la RGPD. Il sera important de spécifier quel droit vous souhaitez faire valoir auprès de notre DPO dans le formulaire de demande pour y répondre favorablement.
- Droit à l’information
Demander des informations sur la collecte des données personnelles
- Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer à ce que les données vous concernant soient diffusées, transmises ou conservées
- Droit de rectification
Demandez de rectification sur l’une de vos données enregistrées. Merci de nous préciser la donnée ciblée dans votre demande
- Droit d’effacement
Demandez un effacement de tout ou partie des données vous concernant. De même vous pouvez demander un déréférencement de contenu qui vous est actuellement associé.
- Droit à la limitation de l’utilisation de vos données
Vous pouvez adresser votre demande pour ne plus utiliser pendant un temps vos données.
Les 2 moyens pour faire parvenir votre demande :
- par ce formulaire
- ou par courrier signé accompagné de la copie d’un titre d’identité à l'adresse suivante :
Polyvia
A l’attention du délégué au protection des données
123 rue Aristide Briand
2300 Levallois-Perret
Durée de conservation des données
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Procédure
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DUA des informations collectées dans le cadre de la procédure
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Inscription aux évènements Polyvia
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3 ans après la date de l’événement
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Demande d’information auprès des équipes de Polyvia
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3 ans après la clôture de la demande
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Demande d’adhésion à Polyvia
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10 ans après la clôture du dossier
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Mise en relation avec le réseau Polyvia
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3 ans après la clôture de la demande
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Téléchargement de dossiers thématiques
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3 ans après la clôture de la demande
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